윈도우11 프린터 추가 안됨 해결｜프린터가 검색되지 않을 때

프린터 전원은 켜져 있는데
윈도우11에서 프린터가 보이지 않을 때가 있습니다.

장치 추가를 눌러도
사용 중인 프린터 이름이 나오지 않을 수 있습니다.

이럴 때 바로
프린터 고장이라고 생각할 필요는 없습니다.

USB 연결이 제대로 안 되었거나,
와이파이 프린터가 다른 네트워크에 연결되어 있어도
같은 증상이 나타날 수 있습니다.

또 프린터가 자동으로 검색되지 않아
직접 추가해야 하는 경우도 있습니다.

아래 순서대로
쉬운 것부터 하나씩 확인하세요.

중간에 프린터가 나타나고
정상적으로 추가되면
그 아래 단계는 하지 않아도 됩니다.

※ 이 글에는 쿠팡 파트너스 제휴 링크가 포함되어 있으며,
링크를 통해 상품을 구매하면 일정액의 수수료를 제공받을 수 있습니다.

먼저 프린터 전원이 켜져 있는지 확인하세요

가장 먼저
프린터 자체 상태부터 봅니다.

1. 프린터 전원이 켜져 있는지 확인합니다.
2. 화면이나 표시등에 오류가 없는지 봅니다.
3. 종이 걸림이나 덮개 열림 경고가 없는지 확인합니다.
4. 프린터가 준비 상태가 될 때까지 기다립니다.

프린터를 방금 켰다면
바로 검색되지 않을 수도 있습니다.

전원을 켠 뒤
조금 기다렸다가 다시 확인하세요.

반응이 이상하다면
프린터를 한 번 껐다가 다시 켜는 것도 좋습니다.

USB 프린터라면 선을 다시 꽂아보세요

USB로 연결하는 프린터라면
컴퓨터와 프린터 사이의 선부터 확인합니다.

먼저 케이블을
양쪽에서 한 번 뺐다가
끝까지 다시 꽂아보세요.

컴퓨터에 USB 단자가 여러 개 있다면
다른 단자에도 연결해보세요.

USB 허브를 쓰고 있다면
테스트할 때만이라도
컴퓨터 본체에 직접 연결하는 것이 좋습니다.

프린터를 연결했는데
윈도우에서 아무 반응이 없다면
케이블 접촉 문제도 확인해야 합니다.

특히 이런 경우입니다.

• 케이블을 움직이면 연결음이 반복됨
• 프린터가 나타났다 사라짐
• 다른 USB 단자에서도 잘 인식되지 않음
• 케이블 피복이나 단자가 많이 낡음

프린터에서 흔히 사용하는 선은
컴퓨터 쪽이 USB-A,
프린터 쪽이 USB-B 모양입니다.

하지만 모든 프린터가 같지는 않습니다.

새 케이블을 사기 전에는
현재 프린터 뒤쪽 단자 모양을
반드시 확인하세요.

기존 케이블이 오래됐고
여분도 없다면
기본적인 USB 2.0 A-B 케이블이면 충분합니다.

와이파이 프린터를 쓰는 분은
이 케이블이 필요하지 않을 수 있습니다.

먼저 아래 무선 연결 부분을 확인하세요.

와이파이 프린터라면 같은 네트워크인지 확인하세요

무선 프린터는
컴퓨터와 같은 네트워크에 연결되어 있어야
윈도우에서 찾기 쉽습니다.

쉽게 말하면
컴퓨터와 프린터가
같은 집 안 와이파이에 붙어 있어야 합니다.

예를 들어 집에 이런 이름이 있을 수 있습니다.

• 우리집_2.4G
• 우리집_5G
• 거실공유기
• 방공유기

컴퓨터는 한쪽에 연결되어 있고
프린터는 다른 공유기에 연결되어 있다면
검색이 되지 않을 수 있습니다.

먼저 컴퓨터의 와이파이 이름을 확인하세요.

그다음 프린터 화면의
Wi-Fi, 무선, 네트워크 메뉴에서
현재 연결된 와이파이를 확인합니다.

공유기 이름이나 비밀번호를 바꾼 적이 있다면
프린터에는 예전 정보가 남아 있을 수도 있습니다.

그럴 때는
프린터의 와이파이 설정을 다시 잡아야 합니다.

윈도우11에서 ‘장치 추가’를 다시 해보세요

연결 상태가 정상이라면
윈도우11에서 다시 검색합니다.

경로는 아래와 같습니다.

시작 버튼 → 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너

여기서
프린터 또는 스캐너 추가 옆의
장치 추가를 누릅니다.

윈도우가
주변 프린터를 검색하기 시작합니다.

검색은
조금 시간이 걸릴 수 있습니다.

바로 안 나온다고
계속 버튼을 여러 번 누르지 마세요.

잠시 기다린 뒤
사용 중인 프린터 이름이 나타나는지 봅니다.

프린터가 보이면
옆의 장치 추가를 누릅니다.

설치가 끝난 뒤
프린터 목록에 이름이 나타나는지 확인하세요.

자동 검색이 안 되면 ‘수동으로 추가’를 사용하세요

몇 분을 기다려도
프린터가 나오지 않을 수 있습니다.

이럴 때는
수동 추가 기능을 사용합니다.

같은 화면에서
원하는 프린터가 목록에 없습니다와 비슷한 문구를 찾습니다.

그 옆의
새 장치를 수동으로 추가를 누릅니다.

그러면
프린터를 다른 방법으로 찾는 창이 열립니다.

여기에는 여러 선택지가 나올 수 있습니다.

예를 들어:

• 오래된 프린터 찾기
• 공유 프린터 이름으로 찾기
• TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가
• 로컬 프린터를 수동 설정으로 추가

처음 보는 분이라면
아무 항목이나 선택하지 마세요.

USB로 직접 연결한 프린터라면
로컬 프린터 또는 네트워크 프린터를 수동 설정으로 추가를 선택할 수 있습니다.

와이파이 프린터라면
제조사 설명서에 IP 주소를 이용한 추가 방법이 있을 때만
TCP/IP 방식으로 진행하는 것이 좋습니다.

IP 주소는
네트워크에서 프린터를 찾기 위한 주소입니다.

모른다면 억지로 입력하지 않아도 됩니다.

먼저 제조사 설명서나
공식 지원 페이지를 확인하세요.

USB 프린터를 수동으로 추가할 때는 포트를 확인하세요

USB 프린터를
수동으로 추가하는 경우에는
연결 포트를 선택하는 화면이 나올 수 있습니다.

포트는
컴퓨터가 프린터와 연결되는 통로라고 생각하면 됩니다.

USB로 연결했다면
목록에서 USB와 관련된 포트를 선택합니다.

그다음
프린터 제조사와 모델을 고르는 화면이 나타날 수 있습니다.

여기서 내 프린터가 보이지 않는다면
Windows Update를 눌러
목록을 새로 받아볼 수 있습니다.

목록을 불러오는 데
시간이 걸릴 수 있습니다.

프린터 제조사와
정확한 모델명을 선택한 뒤
설치를 진행합니다.

마지막에
테스트 페이지 인쇄가 보이면
한 장 출력해보세요.

정상적으로 나오면
프린터 추가가 완료된 것입니다.

프린터를 추가한 뒤 Windows Update도 확인하세요

프린터가 설치된 뒤에는
드라이버가 더 필요할 수 있습니다.

드라이버는
윈도우와 프린터가 서로 제대로 작동하도록
연결해주는 프로그램입니다.

Microsoft는
프린터를 추가한 뒤
Windows Update에서 업데이트된 드라이버를 확인하도록 안내합니다.

경로는 아래와 같습니다.

시작 버튼 → 설정 → Windows 업데이트

업데이트 확인을 누릅니다.

프린터 관련 업데이트가 있다면
설치한 뒤 컴퓨터를 다시 시작하세요.

프린터 목록에
드라이버 찾기 같은 버튼이 보이는 경우도 있습니다.

이때도
Windows Update를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

제조사 프로그램이 설치 안 되면 윈도우에서 직접 추가하세요

최근의 일부 PC는
ARM 방식의 프로세서를 사용합니다.

대표적으로
일부 Copilot+ PC가 여기에 해당합니다.

Microsoft는
일부 ARM PC에서 프린터 제조사가 제공한 설치 프로그램으로
프린터 추가가 잘 되지 않을 수 있다고 안내합니다.

이 경우에는
제조사 프로그램만 계속 실행하지 말고
윈도우의 프린터 및 스캐너 화면에서 직접 추가해보세요.

내 PC가 ARM인지 궁금하다면
다음 경로에서 확인할 수 있습니다.

시작 버튼 → 설정 → 시스템 → 정보

시스템 종류에
ARM 기반 프로세서라고 표시될 수 있습니다.

이 내용은
해당되는 분만 확인하면 됩니다.

일반적인 컴퓨터라면
굳이 확인할 필요 없습니다.

그래도 검색되지 않으면 프린터 드라이버를 확인하세요

연결도 정상이고
수동 추가도 되지 않는다면
드라이버를 확인할 차례입니다.

프린터 앞면이나 뒷면에서
정확한 모델명을 확인하세요.

그다음
제조사 공식 홈페이지로 들어갑니다.

예를 들면:

• 삼성
• HP
• Canon
• Epson
• Brother

공식 지원 페이지에서
프린터 모델명을 검색합니다.

Windows 11용 드라이버가 있다면
설치 방법을 확인하세요.

인터넷에서
프린터 드라이버 다운로드를 검색했을 때 나오는
정체를 알 수 없는 사이트는 피하는 것이 좋습니다.

프린터 드라이버는
제조사 공식 사이트나 Windows Update를 이용하는 편이 안전합니다.

프린터가 검색되지 않을 때는 이 순서만 기억하세요

복잡하게 생각하지 않아도 됩니다.

아래 순서대로만 확인하세요.

1. 프린터 전원이 켜져 있는지 봅니다.
2. USB 프린터라면 케이블과 USB 단자를 확인합니다.
3. 와이파이 프린터라면 컴퓨터와 같은 네트워크인지 확인합니다.
4. 프린터 및 스캐너 → 장치 추가를 실행합니다.
5. 몇 분 기다려도 안 나오면 수동 추가를 사용합니다.
6. 설치 후 Windows Update를 확인합니다.
7. 그래도 안 되면 제조사 공식 드라이버를 확인합니다.

가장 중요한 것은
처음부터 복잡한 수동 설정으로 들어가지 않는 것입니다.

먼저
전원과 연결을 확인하세요.

그다음
윈도우의 자동 검색을 사용합니다.

자동 검색이 안 될 때만
수동 추가와 드라이버 확인으로 넘어가면 됩니다.

프린터 오프라인, 인쇄 대기열, Print Spooler처럼
다른 증상도 함께 있다면
아래 전체 해결 글에서 이어서 확인하세요.